Une destruction inefficace du matériel informatique peut entraîner une violation de données

Dans notre monde numérique, les chances que votre entreprise soit victime d’une violation de données ou d’une cyberattaque ne cessent d’augmenter. Or, le fait que de nombreuses entreprises ne recyclent pas correctement leurs ordinateurs et déchets informatiques n’aide certainement pas les choses.

Une destruction appropriée et sécurisée du matériel informatique réduit les risques d’une violation de données ou d’une cyberattaque. Dans ce blog, vous découvrirez l’une des clés pour protéger vos données confidentielles : l’élimination sécurisée des déchets d’ordinateurs.

Violations de données

Peut-être pensez-vous qu’une violation de données ou cyberattaque isolée ne peut pas causer trop de dégâts – c’est faux : un seul incident peut coûter des millions d’euros à votre entreprise.

Selon une récente étude menée par CyberEdge Group en 2020, les entreprises françaises ont dépensé plus de 4 millions USD sur les violations de données. Et les violations de données ne représentent pas que de l’argent perdu : elles nuisent également à la confiance des collaborateurs, des sponsors et des clients. Il est donc absolument essentiel de sécuriser les données personnelles et financières de votre activité, de vos clients et de vos collaborateurs.

En outre, le taux de cyberattaques continue de grimper : selon une récente enquête, 21 % des entreprises dans le monde ont signalé avoir subi au moins sept violations de données en 2021, soit une progression de 3 % par rapport à l’année précédente. Et 86 % d’entre elles estiment probable qu’elles seront victimes d’une cyberattaque, un chiffre lui aussi en hausse de 3 %.

La probabilité d’une violation de données ne faisant qu’augmenter, les entreprises doivent agir de manière décisive pour protéger leurs données confidentielles. De nombreux responsables d’entreprise pensent qu’il suffit, pour empêcher une violation de données, de supprimer ou d’effacer complètement tous les documents et fichiers stockés sur leurs ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, disques durs et autres supports informatiques. Mais ces méthodes ne détruisent pas vos documents de manière définitive, et ceux qui cherchent à s’approprier vos données peuvent encore les reconstituer. Seule une destruction sécurisée du matériel informatique est en mesure d’assurer l’intégrité de vos données.

Sécurité des données

Bien qu’il soit essentiel d’assurer une élimination sécurisée de vos déchets d’ordinateurs, seul un processus efficace de sécurité des données permet de garantir la protection de vos données d’entreprise de bout en bout, c’est-à-dire, du stockage des documents jusqu’à leur destruction finale.

Pour répondre au mieux aux directives du RGPD, la meilleure pratique consiste à mettre en place une politique de conservation des documents sur le lieu de travail. Ce type de politique vous permet de respecter les principales périodes de conservation et de ne conserver que les documents nécessaires.

Suivez ces étapes pour mettre en place votre propre politique de conservation des documents sur le lieu de travail :

1. Définissez des directives relatives à la durée de conservation des différents types de documents.
2. Suivez les recommandations et la législation du gouvernement ainsi que vos propres directives.
3. Réfléchissez à la finalité des documents que vous conservez.
4. Mettez en place une procédure de destruction sûre, comme le déchiquetage sur site, pour détruire vos informations confidentielles.
5. Actualisez votre politique de conservation pour refléter l’évolution des lois.

Grâce à cette politique, vos données confidentielles resteront protégées tant qu’elles sont en votre possession ; le fait de ne conserver que les documents et fichiers pertinents vous permettra non seulement de satisfaire aux critères clés du RGPD, mais aussi de réduire la probabilité d’une violation de données. 

Élimination sécuritaire des déchets d’ordinateurs

La dernière étape de votre processus de sécurité des données doit consister en l’élimination sécurisée de vos déchets d’ordinateurs et déchets informatiques une fois que ceux-ci n’ont plus d’utilité pour votre activité.

Les déchets d’ordinateurs et les déchets informatiques (également appelés déchets électroniques) représentent un problème mondial qui s’est aggravé avec la pandémie de COVID-19, celle-ci ayant entraîné une explosion du numérique à tous les niveaux. Selon une étude de l’ONU, 53,6 millions de tonnes de déchets électroniques ont été produites à travers le monde. En France, l’équivalent de 20 kilos de déchets électroniques sont créés par habitant et par an.

Pour certaines entreprises, il est essentiel, afin d’assurer qu’elles ne contribuent pas à l’accumulation des déchets électroniques, que leurs déchets d’ordinateurs soient recyclés de manière appropriée et efficace. Mais attention : comme nous l’avons vu, le recyclage des ordinateurs ne profite réellement à votre entreprise que si votre matériel fait lui aussi l’objet d’une élimination sécurisée.

Si votre processus de destruction des disques durs comprend l’effacement, le reformatage, la suppression ou la démagnétisation, vous et vos clients restez vulnérables. En réalité, tant qu’un disque dur est physiquement intact, des informations privées peuvent en être extraites.

Les machines de destruction de Shred-it (concasseurs ou cisailles hydrauliques) sont conçues spécifiquement pour une destruction du matériel informatique, tel que les disques durs, qui assure que les données ne pourront jamais être récupérées ou reconstituées. Seule une destruction complète et physique garantira la destruction définitive de vos données numériques. C’est pourquoi notre Service de destruction des disques durs offre aux clients la tranquillité d’esprit qui accompagne une réduction significative du risque de violations de données.

Bien que les disques durs représentent le support principal pour les données numériques, celles-ci peuvent également être stockées sur des CD, DVD, disquettes, disques ZIP et clés USB. Notre Service de destruction des médias de stockage aide les entreprises à s’assurer que ces autres supports soient également éliminés de manière appropriée et sécuritaire, puis recyclés sans risque de violation de données.

Pour toute entreprise, les violations de données et les cyberattaques dues à une mauvaise élimination des déchets d’ordinateurs sont à éviter à tout prix. En utilisant l’un ou plusieurs des services de Shred-it décrits dans ce blog, vous pouvez garantir la sécurité et l’intégrité de vos données confidentielles et, grâce à nos partenaires de confiance spécialisés dans le recyclage, éviter de contribuer au problème grandissant des déchets électroniques.

Pour en savoir plus sur nos services de Destruction des disques durs et de Destruction des médias de stockage, contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nos services peuvent protéger votre entreprise, vos collaborateurs et vos clients.