Comment Détruire de Façon Sécurisée Ses Disques Durs en Entreprise

À une époque où la sécurité des données est primordiale, les entreprises doivent porter une attention toute particulière à la destruction de leurs supports de stockage, en particulier les disques durs. La simple opération de suppression ou de formatage des fichiers ne suffit pas à garantir que les informations ne soient plus récupérables. Voici un guide exhaustif pour procéder à la destruction sécurisée de vos disques durs, conforme aux normes en vigueur.

1. Évaluer les Risques

Les disques durs recèlent souvent des données sensibles comprenant des informations clients, des données financières ainsi que des secrets industriels. Une destruction inappropriée peut conduire à des violations de données, engendrer des amendes et nuire à la réputation de l’entreprise. Shred-it propose des solutions adaptées permettant de minimiser ces risques tout en assurant une protection optimale.

2. Méthodes de Destruction Physique

Destruction Physique par Déchiquetage (équipements spécialisés)

Le déchiquetage implique de réduire les disques durs à de petits fragments en utilisant des broyeurs industriels. Shred-it utilise des équipements à la pointe de la technologie pour s'assurer que les composants physiques soient totalement irrécupérables, offrant une traçabilité à chaque étape du processus.

Perforation ou Martelage

Une autre méthode consiste à percer ou à marteler les disques afin d’endommager les plateaux internes. Toutefois, cette approche peut ne pas répondre à tous les critères de conformité. Shred-it propose une assurance supplémentaire par le biais d'un broyage complémentaire des supports.

 Incinération

L’incinération est une méthode efficace pour éliminer les données, à condition qu'elle soit effectuée dans des installations conformes aux normes environnementales. Shred-it collabore avec des partenaires certifiés pour réaliser ce processus en toute sécurité.

En suivant ces recommandations, les entreprises peuvent garantir que la destruction de leurs disques durs s'effectue de manière sécurisée et conforme, protégeant ainsi leurs informations les plus sensibles.

3. Les méthodes logicielles

Effacement des données avec des logiciels certifiés

Des logiciels de nettoyage sécurisé, tels que Blancco, DBAN ou KillDisk, permettent de détruire les données de manière irrécupérable en effectuant plusieurs passes d’écriture sur les secteurs du disque dur. Cependant, l’utilisation de ces logiciels n’est pas totalement infaillible. Pour une sécurité optimale, il est préférable d’opter pour une destruction physique, comme celle proposée par Shred-it.

Chiffrement préalable avant destruction

En préalable à la destruction, il est sage de chiffrer les données sensibles. Ainsi, même si des morceaux de disque restent lisibles, son contenu sera inappropriable sans la clé de déchiffrement.

4. Externalisation à des prestataires certifiés

Les entreprises peuvent externaliser la destruction de leurs disques durs à des prestataires certifiés (ISO 27001, RGPD, etc.). Shred-it propose une gamme complète de services respectant les normes les plus récentes, en émettant des certificats de destruction pour une traçabilité totale.

5. Conformité aux réglementations

Il convient de respecter les lois et régulations en matière de protections des données. En Europe, le RGPD impose la destruction sécurisée des données personnelles. Aux Etats-Unis, des lois telles que le HIPAA et le FACTA prévoient des normes strictes en matière de destruction des supports contenant des données sensibles. Shred-it s’assure que ses prestations respectent toute la réglementation locale et internationale.

6. Documentation et audit

Les entreprises doivent documenter chaque étape de la destruction. Il faut notamment prévoir :

• Un inventaire des disques à détruire.

• Les méthodes mises en œuvre.

• Les certificats de destruction.

Shred-it fournit une documentation complète et sur mesure en vue d’aider à répondre aux exigences des audits et à démontrer une conformité.

Conclusion

L’élimination sécurisée des disques durs constitue une obligation essentielle pour les entreprises. En recourant aux services professionnels de Shred-it, vous optez pour une société reconnue et en règle, mais également pour des solutions adaptées à vos besoins. Sécurisez votre entreprise et assurez-vous la tranquillité d’esprit avec une ligne directrice claire et des partenaires fiables comme Shred-it en ce qui concerne la destruction de vos disques durs.