Sauvegarde des données personnelles sensibles – Comprendre et garantir la confidentialité

Alors que les informations deviennent une monnaie de plus en plus précieuse et que les criminels recherchent constamment de nnouveaux moyens de voler des données, la protection des données personnelles est devenue une nécessité absolue pour les entreprises. Que votre entreprise traite des fichiers confidentiels, des documents sécurisés ou des disques durs sensibles, assurer une destruction sécurisée est primordial pour protéger vos employés, clients et parties prenantes, ainsi que votre entreprise. Mais que sont les données personnelles sensibles et comment garantir leur protection ?

Dans cet article de blog, nous examinons de plus près sa définition et ce à quoi vos employés doivent prêter attention, ainsi que le rôle central que jouent les entreprises de déchiquetage professionnel et les broyeurs industriels dans le maintien de la confidentialité et de la sécurité.

Que sont les données personnelles sensibles ?

Les données personnelles sensibles comprennent des informations qui, si elles étaient exposées, pourraient entraîner de graves conséquences telles que l’usurpation d'identité, la fraude ou d'autres activités malveillantes. Cette catégorie comprend, mais s'étend également au-delà :

●        Nom

●        Adresses

●        Dossiers financiers

●        Antécédents médicaux

●        Données biométriques

Il est important de souligner que la définition précise et la portée des « données personnelles » ainsi que les nuances des réglementations peuvent varier à travers le monde, et les entreprises doivent s'assurer de savoir exactement ce qui est couvert par les lois dans leurs pays spécifiques. Par exemple, dans les juridictions régies par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), des facteurs tels que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses, etc., sont également inclus.

Pour garantir que votre entreprise respecte les lois applicables et préserve la confidentialité des données, il est essentiel de demander conseil à des experts juridiques. En tant qu'entreprise, il est impératif de rester informé des exigences spécifiques de votre région et de prendre les mesures appropriées pour s'y conformer. L'utilisation d'un service professionnel sécurisé de destruction de données tel que Shred-it peut également aider. Se tenir au courant des réglementations nouvelles et en évolution fait partie de notre travail, afin de garantir la conformité réglementaire avec nos services de destruction. En fait, avec plus de 30 ans d'expérience, Shred-it est l'un des plus grands fournisseurs de destruction de documents au monde avec plus de 500 000 clients, 5 000 collaborateurs et plus de 2 000 camions à travers le monde. Notre site Web propose un centre de ressources avec des conseils utiles, des fiches d'information et bien plus encore sur la protection des données.

Destruction de données personnelles sensibles – Puis-je le faire moi-même ?

La réponse est simple : ne prenez pas de risque.

Alors que les déchiqueteuses commerciales standard offrent un niveau de destruction de documents décent, peut-être même satisfaisant pour un œil non averti, les déchiqueteuses de qualité industrielle – telles que celles utilisées par Shred-it – sont capables de détruire complètement les fichiers sécurisés, en les recoupant pour s'assurer qu'ils ne pourront jamais être réutilisés ou réassemblés.

C'est pourquoi vous devez éviter les risques en choisissant des services de déchiquetage professionnels :

• Efficacité : Le déchiquetage n'est pas une tâche simple, et le temps nécessaire aux employés pour rassembler, trier et détruire les documents sensibles est souvent sous-estimé.
• Erreur humaine : Les violations causées par une erreur humaine représentaient un pourcentage surprenant de 21 % des incidents en 2022.¹ S’appuyer sur les employés pour suivre systématiquement un processus sécurisé de gestion des documents peut être risqué. En outre, il faut également un professionnel du déchiquetage expérimenté pour savoir exactement à quoi faire attention : vos employés peuvent croire qu’un document est détruit sans se rendre compte qu'il est toujours possible de l'utiliser.
• Sécurité : Le déchiquetage des documents au bureau signifie que les papiers sont souvent laissés en attente dans des endroits accessibles, avec un risque de perte ou de vol. De plus, le déchiquetage en bandes, utilisé par de nombreuses déchiqueteuses de bureau, n'est pas fiable et peut conduire à une reconstruction de documents.

En revanche, opter pour un service professionnel de déchiquetage de documents implique le stockage sécurisé puis le retrait des documents de vos locaux pour une destruction sécurisée à l'aide d'équipements de qualité industrielle. Ces déchiqueteuses peuvent traiter des volumes importants de matériaux, allant des piles de documents papier aux disques durs et aux appareils électroniques. Contrairement à leurs homologues commerciaux, les déchiqueteuses industrielles intègrent des fonctionnalités avancées qui rendent la reconstruction des matériaux déchiquetés pratiquement impossible.

Donner la priorité à la protection des données personnelles

Alors que les voleurs de données font constamment évoluer leurs techniques2 – et que les conséquences en cas de non-conformité deviennent de plus en plus graves – la protection des données personnelles sensibles n'est pas seulement une option, mais une obligation légale au Royaume-Uni et dans l'UE. Pour naviguer efficacement dans ce paysage, les entreprises doivent se familiariser avec les définitions complexes et nuancées des données sensibles dictées par les réglementations locales. Demander conseil à des experts juridiques ou à des entreprises de destruction de données expérimentées peut contribuer à garantir la conformité et à atténuer les risques potentiels.

Lorsqu'il s'agit de la destruction sécurisée de données sensibles, un fournisseur professionnel utilisant des déchiqueteuses de qualité industrielle est la solution ultime. Cela garantit non seulement la destruction irréversible des documents, mais démontre également un engagement en faveur de la confidentialité et de la sécurité des données. En investissant dans des services de déchiquetage industriel, les entreprises démontrent leur engagement à maintenir l'intégrité des informations sensibles, préservant ainsi à la fois leur réputation et la confiance de leurs clients.

Shred-it propose une destruction ponctuelle ou périodique des données sensibles des papiers, disques durs et autres supports. Nous sommes l'un des plus grands fournisseurs de destruction de documents au monde avec plus de 500 000 clients, 5 000 collaborateurs et une flotte de plus de 2 000 camions à travers le monde. Cliquez ici pour voir notre gamme complète de services et choisir ce qui vous convient le mieux.

1.

IBM Security – Rapport sur le coût d'une violation de données 2022

2.

The Conversation - Les gangs internationaux de ransomwares font évoluer leurs techniques - 2023
https://theconversation.com/international-ransomware-gangs-are-evolving-their-techniques-the-next-generation-of-hackers-will-target-weaknesses-in-cryptocurrencies-211233