Dans quelle mesure le recyclage de votre bureau est-il sécurisé ?

De l’accueil au travail aux campagnes des autorités locales en passant par les politiques d'entreprise, nous sommes tous conscients de l'importance du recyclage du papier.

Cependant, la simple corbeille de recyclage de bureau n'est pas toujours la bonne solution. L'accent étant mis de plus en plus sur le développement durable, les entreprises se tournent souvent vers le recyclage du papier pour atteindre leurs objectifs environnementaux. Le simple fait de recycler des documents sans prendre de mesures de sécurité adéquates peut entraîner d'importantes violations de données. Les corbeilles de recyclage peuvent malencontreusement créer un foyer d'opportunités pour les voleurs de données, laissant les informations confidentielles exposées et compromettant leur sécurité.

Les dangers de l'élimination traditionnelle des documents

En quoi le recyclage traditionnel du papier présente-t-il le risque d'exposer des données confidentielles ? 

● Laissés sans protection : Lorsque les employés déposent du papier contenant des informations confidentielles dans la corbeille de recyclage du bureau, ces dossiers sont laissés à découvert.

● Laissés de côté : Une fois collectés par le personnel d’entretien, les documents sont souvent stockés dans de grands sacs en plastique, et non dans un système à fermeture et verrouillage.

● Sortis à l'extérieur : Ces sacs sont ensuite placés dans des bacs de recyclage extérieurs pour être collectés. Vos informations confidentielles sont alors exposées à tout le monde à l'extérieur de votre bâtiment. 

● Transportés ailleurs : Les documents intacts sont chargés dans des camions pour être transportés vers des installations de tri. Les véhicules peuvent ne pas être sécurisés et n'ont pas de délai de destruction garanti. 

● Destruction et recyclage : Finalement, les documents sont détruits et recyclés. Le processus de tri est généralement effectué par du personnel non agréé.

Comme vous pouvez le constater, les documents sont finalement détruits et recyclés. Mais à chaque étape du processus, des fichiers confidentiels sont exposés à maintes reprises.

Utilisation d'un processus sécurisé de destruction des documents

Pour les entreprises qui traitent des informations confidentielles, il est primordial et obligatoire de les protéger afin de rester en conformité avec les lois sur la protection des données. Lorsque vous mettez en œuvre un processus de destruction sécurisée de documents, vous devez avoir la certitude que vos informations confidentielles seront détruites en toute sécurité et dans le respect de l'environnement.

Avec Shred-it, le processus de destruction sécurisée des documents commence par l'utilisation de consoles sécurisées. Ces conteneurs inviolables sont placés à des endroits stratégiques sur le lieu de travail, permettant aux employés d’y déposer des documents confidentiels en toute sécurité. Les consoles sont dotées d'une fente garantissant que les documents ne peuvent pas être récupérés une fois déposés.

Le contenu des consoles Shred-it est collecté à intervalles réguliers. Les documents sont soit déchiquetés sur place, soit transportés dans une installation sécurisée pour y être détruits dans un délai de 24 heures. Tout le personnel impliqué dans ce processus fait l'objet d'un contrôle approfondi afin de garantir le plus haut niveau de confiance et de sécurité.

Une fois déchiqueté, le papier est transporté vers une usine de recyclage. Le matériau est recyclé dans d'autres produits, contribuant ainsi à vos efforts en matière de développement durable. Pour assurer la tranquillité d'esprit et tenir un registre de conformité, un certificat de destruction est délivré à chaque client après chaque service afin de confirmer que les documents ont été détruits en toute sécurité.

En faisant appel à un processus de destruction de documents sécurisé, les entreprises peuvent obtenir le meilleur des deux mondes : garantir la protection de leurs informations confidentielles tout en contribuant positivement à l'environnement.

Assurez-vous de choisir le bon processus

Pour certains de vos documents de bureau, la méthode traditionnelle suffit. Toutefois, vos employés doivent être conscients des dangers liés à l'utilisation des corbeilles de recyclage ordinaires pour se débarrasser des informations confidentielles, même s'ils les ont auparavant déchiquetées eux-mêmes.

En vous associant à un fournisseur de services de destruction d'informations sécurisées, vous pouvez avoir la certitude que vos données sécurisées sont détruites plus rapidement, ce qui réduit les risques d’atteinte à la sécurité. Mieux encore, vos papiers sont toujours recyclés en toute sécurité après leur destruction, ce qui renforce vos références en matière de développement durable.

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